Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Andrei Vlaicu (Einzelunternehmen)
Küpferlingstraße 33, 83022 Rosenheim
E-Mail: info@verwaltly.de

2. Worum es hier geht

Diese Erklärung gilt für die Seiten zu Verwaltly (Startseite, Demo, Beispielreport). Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Seite speichert der Server technisch notwendige Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, die genaue Frist bestimmt der Hoster.

4. Anfrage zur Startphase und Kontakt

Wenn Sie das Formular „Kostenlos starten“ nutzen oder mir schreiben, verarbeite ich die Angaben, die Sie mir senden: Name, Name der Verwaltung, E-Mail-Adresse, ungefähre Zahl der Einheiten, genutzte Software und Art des Postfachs.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
• Speicherdauer: Ich lösche Ihre Angaben, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 3 Monate nach Ende des Kontakts, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Weitergabe: Nur an meinen Hoster und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

5. Demo und Rechner

Die Demo und der Rechner laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht an mich übertragen und nicht gespeichert. Es wird kein Postfach verbunden.

6. Cookies, Tracking und Schriftarten

Auf diesen Seiten setze ich keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Schriftarten werden nicht von externen Servern geladen, sondern vom Gerät aus dargestellt.

7. Verwaltly als Produkt

Verwaltly befindet sich in der Startphase. Verarbeitet Verwaltly Postfächer von Kunden, geschieht das in deren Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der vor der ersten verarbeiteten Mail abgeschlossen wird. Diese Erklärung wird vor dem Einsatz um den KI-Anbieter, weitere Auftragsverarbeiter und die Speicherdauer ergänzt. Geplant ist außerdem, die Bearbeitungsdauer von Entwürfen je Objekt und Thema zu erfassen, nicht je Mitarbeiter. Auch dazu wird diese Erklärung vor dem Einsatz ergänzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist für mich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Bereitstellung der Daten

Die Angabe Ihrer Daten im Formular ist freiwillig. Ohne die Angaben zu Name und E-Mail-Adresse kann ich Ihre Anfrage aber nicht beantworten.

10. Änderungen

Ich passe diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.